Dokumentų valdymas (www.dokas.lt)

Kas tai yra Dokumentų valdymas? Remiantis oficialiomis taisyklėmis: „Dokumentų valdymas – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens, nevalstybinės organizacijos, privataus juridinio asmens vidaus administravimo sritis, kuri apima dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą.“

Įstaigos ar įmonės veiklos dokumentai turi būti efektyviai valdomi ir prieinami jos pačios ir kitų asmenų poreikiams tenkinti, apsaugoti nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo, naikinimo.

Sąvoka „Dokumentas“ yra kilusi iš lotyniško žodžio „documentum”, kuris reiškia: pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Dokumentas – priemonė įvairiais būdais fiksuoti informaciją, įvykius, faktus, tikrovės reiškinius, taip pat žmogaus mąstymo ir praktinę veiklą. Visa tai galima fiksuoti raštu, vaizdu, garsu. Tai dokumento sąvoka plačiąja prasme. Dokumentas siaurąja prasme – tai tam tikra informacija, parašyta ant popieriaus ar kitoje informacijos laikmenoje. Šiais laikas populiarėja skaitmeniniai dokumentai.

Dokumentas – juridinio ar fizinio asmens veiklos procese užfiksuota informacija, nepaisant jos pateikimo būdo, formos ir laikmenos.

Oficialus dokumentas – su įstaigos veikla susijęs jos parengtas ar gautas dokumentas, įtrauktas į įstaigos dokumentų apskaitos sistemas.

Veiklos dokumentai – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens, nevalstybinės organizacijos, privataus juridinio asmens vykdant veiklą sudaryti, patvirtinti, gauti, iš kitų juridinių ar fizinių asmenų perimti dokumentai.

Visi dokumentai, susidarę įstaigų veikloje, skirstomi į sistemas pagal tai, kokią įstaigos veiklos sritį jie atspindi. Valdymo veiklos dokumentai skirstomi į dvi grupes: 1) teisės aktus, 2) įstaigos rengiamus dokumentus.

Teisės aktai – kolegialios institucijos ar teisės aktų nustatytus įgaliojimus turinčio asmens leidžiami nutarimai, sprendimai, įsakymai, potvarkiai ir jais tvirtinami nuostatai, taisyklės, programos ir kiti dokumentai.

Raštvedyba ir dokumentų tvarkymas

Dokumentai rašomi laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų ir teisinės terminijos. Dokumentai turi būti rengiami laikantis teisės norminiuose aktuose atitinkantiems dokumentams nustatytų reikalavimų.

Nutarimai, sprendimai, įsakymai, potvarkiai yra skirti viešojo ar vidaus administravimo funkcijoms įgyvendinti. Juose įforminamas darbo vyksmas ir jo rezultatai. Nuostatai, taisyklės, programos nustato įstatymų ir kitų aktų įgyvendinimo normas. Juose numatoma kas, ką ir kaip turi dirbti.

Įstaigoje rengiami siunčiamieji ir vidaus dokumentai, kuriuose pateikiama informacija ar duomenys, fiksuojami su įstaigos veikla susiję faktai, įvykiai, ryšiai su kitomis įstaigomis. Juose yra duomenys, naudotini būsimoje veikloje. Tai raštai, pažymos, aktai, protokolai, tarnybiniai pranešimai ir kt.

Dokumentų apskaita

Lietuvoje šioje vietoje yra tam tikra tvarka. Už šios tvarkos palaikymą yra paskirtas atsakingas asmuo – Lietuvos Respublikos vyriausiasis archyvaras. Kad kiekvienai organizacijai nereikėtų išradinėti savo dviračio, vyriausiasis archyvaras sudarė Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių rinkinį, kuriuo turi vadovautis dokumentus tvarkančios organizacijos. Šios taisyklės nusako pagrindinius principus, atsakomybes ir pagrindinius dokumentų apskaitos procesus (procedūras). Organizacijoms ir įstaigoms naudojant bendrus principus ir procedūras yra užtikrinama galimybė keistis dokumentais tarp organizacijų bei vieningai interpretuoti dokumentuose pateikiamą informaciją.

Taigi, pagal dokumentų apskaitos bendrines taisykles svarbiausi momentai yra tokie:

– Už dokumentų tinkamą tvarkymą yra atsakingas organizacijos vadovas;

– Organizacijos vadovas patvirtina konkrečias tos organizacijos dokumentų tvarkymo taisykles;

– Organizacijos taisyklėse turi būti pasakyta kaip sudaromas organizacijos dokumentacijos planas;

– Dokumentacijos planas nusako kokie registrai (registracijos žurnalai) yra naudojami gaunamų ir siunčiamų dokumentų registravimui ir koks žmogus yra atsakingas už kiekvieną registrą;

– Dokumentacijos planas nusako kokios bylos naudojamos ir kartu su taisyklėmis nusako kaip turi būti vykdomas dokumentų archyvavimas;

Dokumentų srauto valdymas, dokumentų apskaita yra labai svarbi kiekvienos organizacijos darbo dalis. Tinkamas ir laiku atliekamas dokumentų registravimas, perdavimas atsakingam asmeniui atsakyti į jį bei išsiuntimas yra daug laiko ir žmogiškųjų resursų reikalaujantis darbas, todėl turi būti tinkamai organizuoti atitinkami procesai. Organizacijos vadovas yra atsakingas už tinkamą organizacijos darbo organizavimą, todėl jam yra privalu sekti ar tinkamai yra suvaldomi dokumentų srautai. Jeigu nėra kompiuterizuotos sistemos, nėra galimybės objektyviai ir sąlyginai mažomis laiko sąnaudomis šią kontrolę vykdyti. Sunku nustatyti žmonių darbo našumą, nustatyti kaip pasiskirsto darbai kolektyve. Esant paprastai, nekompiuterizuotai dokumentų valdymo sistemai apsunkinama konkretaus dokumento paieška.

Dokumento registravimas

Dokumento registravimas yra procedūra, kada gauto arba siunčiamo dokumento svarbiausi identifikuojantys duomenys yra užrašomi žurnale. Registracijos žurnale yra padaromas naujas įrašas iš eilės priskiriant registracijos numerį ir užpildant žurnale nustatytus laukelius.

Registracijos žurnalo esmė – įrašai daromi iš eilės numeruojant. Toks principas užtikrina, kad įrašai bus daromi dokumentų atsiradimo laiku t.y. norima nesudaryti galimybių registruoti dokumentus atgaline data.

Elektroninių dokumentų valdymas

Šiais laikais dauguma dokumentų yra elektroniniai.

Greitas kreditas – ar tikrai greitai yra gerai? Daug naudingos palyginamosios ir analitinės informacijos, kuri padės sumažinti riziką, galima rasti puslapyje paskolos24.net

Greita paskola, kaip minėjau, yra vienvaldis kreditų rinkos lyderis. Taip pat, minėjau ir vieną iš pagrindinių priežasčių, kodėl žmonės naudojasi šia funkcija – laiko taupymas, pinigai akimirksniu. Tačiau ar galėtume teigti, jog šis veiksnys tėra vienintelis faktorius, darantis įtaką paklausai rinkoje? Jokių būdu ne. Tiesą sakant, man asmeniškai visiškai nėra nuostabu, kodėl žmonės renkasi greitąsias paskolas bei kreditus – juk pokalbiai bankuose, verslo plano prezentacija taip vargina – „užsisakant“ kreditus internetu, nereikės pateikti jokios „pašalinės“ informacijos, kuria tretieji asmenys galimai pasinaudotų. Dar vienas, ganėtinai svarbus „aspektas“, išlendantis ieškant svarių, teigiamų argumentų – itin lankstūs grąžinimo terminai.

Daug naudingos palyginamosios ir analitinės informacijos galima rasti puslapyje paskolos24.net

Dabartiniai, naujieji technologijų stebuklai yra pastebimi „plika“ akimi. Iš tiesų, kartais susimąstau, kokios technologijų raidos būtų galima tikėtis penkerių – dešimties metų bėgyje?

Kad ir kaip bebūtų, visgi, kiekviena teigiamoji savybė turi savų minusų. Tiek paskolos internetu, tiek kreditas internetu tikrai nėra išimtis. Užbėgsiu įvykiams už akių ir paminėsiu, jog dažniausiai didžiausi kaltininkai būna patys klientai, kurie, kaip minėjau jaunųjų verslininkų atvejy, nesugeba įvertinti situacijos ir, kaip aš sakau, sudėti visų taškų ant i. Bet kokiu atveju, didžiulės palūkanos – viena iš pagrindinių priežasčių, atbaidančių klientus. Taip, iš tiesų, vertėtų pabrėžti, jog jos galėtų būti mažesnės, tačiau, juk tai yra verslas – ko kitko būtų galima tikėtis?

Kad ir kaip bebūtų, kiekviena gera savybė, kiekvienas pliusas turi savų minusų – greita paskola ar greitas kreditas, tikrai, nėra išimtis. Su kokiomis problemomis susiduria žmonės, pasinaudoję šia galimybe? Tiesą sakant, nors ir yra visuomenėje žinomas „išsireiškimas“, jog klientas – visuomet teisus, būna išimčių – tarkime, jaunas pilietis, drįsčiau teigti, gyvenęs iki šiol lengvabūdiškai, nusprendė žengti pirmąjį svarbų žingsnį gyvenime – pasiimti paskolą. Labai džiugu, jeigu tokie veiksmai būna atlikti blaiviu protu, įvertinant visas galimybes, įvertinant visus faktorius – dėja, tačiau, dažniausiai, to nebūna. Taigi, jaunuolis, atlikęs tokį neva „superinį“ žingsnį, pasisavintus pinigus „prataško“, jeigu galima taip išsireikšti, asmeniniams poreikiams, visiškai nesuvokdamas fakto, jog pinigus kažkokiu būdu reikės grąžinti. Būtent dėl tokių neapdairių, neapgalvotų sprendimų nukenčia ne tik paskolą gavęs asmuo, tačiau ir jo šeima – nepamirškime, jog tokiu būdu atsiranda daugiausiai neigiamų atsiliepimų apie kreditus ir paskolas – atidžiai juos atsirinkite.

Šiuolaikiniai tėvai vis dažniau nusprendžia auginti savo vaikučius su daugkartinėmis sauskelnėmis ne tik dėl to, kad tai – daug sveikiau jų vaikučiams, bet taip prisideda ir prie ypač aktualių ekologinių problemų sprendimo.
Visai nereikia baimintis, kad daugkartinių sauskelnių naudojimas sukelia daug daugiau rūpesčių, kurių ir taip apstu susilaukus vaikelio. Dažniausiai ši baimė kyla iš nežinojimo. Iš tikrųjų daugkartinių sauskelnių naudojimas yra toks pats paprastas dalykas, kaip ir vienkartinių. Tiesiog jas panaudojus reikia sumesti į skalbimo mašiną ir išskalbti. Tam ypač tinka natūralūs skalbikliai pvz. tokie, kaip muilo riešutai arba bent kuris kitas vaikų drabužėliams skalbti skirtas skalbiklis. Taip pat kūdikio odelei tepti geras dalykas yra taukmedžio sviestas.
Ypač patogu naudoti daugkartines sauskelnes „Viskas viename“. Jos tinka naudoti nuo pat gimimo, yra neperšlampamos, patogiai užsegamos. Į jas tinka įvairūs įklotai: bambukiniai, medvilniniai, vilnoniai, kanapiniai. Jos nėra storos, todėl vaikutis jaučiasi ypač patogiai. Ypač didelė šių sauskelnių pasiūla leis kiekvieniems tėveliams išsirinkti optimaliausią daugkartinių sauskelnių variantą.

Laikai keičiasi – keičiasi ir mūsų požiūris į motinystę. Šiuolaikinės mamos trokšta skirti daugiau dėmesio sau ir savo kūdikiams ir mažiau – vystyklų skalbimui. Tačiau taip pat trokšta auginti vaiką sveikai ir patogiai. Šiuolaikinių daugkartinių sauskelnių gamintojai suderino vystyklų ir sauskelnių privalumus – vystyklų ekologiškumą, švelnumą ir sauskelnių patogumą mamai. Taigi, auginkime vaikus su meile, sveikai ir patogiai :))

Tobulėjant technologijoms, vis daugiau informacijos perkeliama į internetą. Sunku būtų rasti įmonę, apie kurią nebūtų informacijos internete. Internetu galime bendrauti, siųsti el. laiškus, pirkti prekes, atsiskaityti už įvairias paslaugas, naudotis elektronine bankininkyste, tad ir paimti paskolas, greituosius kreditus ir pan. Greitas kreditas internetu patogus jau vien dėl to, kad nereikia niekur eiti iš namų ar darbovietės, nes, pavyzdžiui, dirbančiam žmogui rasti laisvo laiko tampa vis sunkiau ir sunkiau, o bankai, kaip žinia, dirba ne ką ilgiau, nei kiekvienas dirbantis žmogus. Žinoma, nuo vizito į banką nepavyks išsisukti tuo atveju, jei norima pasiskolinti didelę pinigų sumą, o ne greitą kreditą, pavyzdžiui,  sumą nuo 10 tūkst. Litų. Tuomet reikės pateikti įvarius dokumentus, turto deklaracijas, galbūt prireiks ir užstatyti turimą arba norimą įsigyti turtą, galbūt prireiks laiduotojo – asmens, kuris bus savotiškai atsakingas, kad reikiamą sumą pinigų grąžintumėte nustatytu laiku. Jei norėsite paimti greitąjį kreditą internetu, viskas bus kur kas paprasčiau. Norint paimti greitąjį kreditą, reikės susirasti patikimą ar patraukliausias skolinimosi sąlygas siūlantį paslaugos teikėją. Paslaugos teikėjų pasirinkimas dabar yra ypač didžiulis, o ir teikėjai yra pasirengę prisitaikyti prie išrankiausių klientų ir jų poreikių, tad kreditai teikiami ne tik internetu, bet ir sms žinutėmis. Tad pasirinkus paslaugos teikėją, reikės užsiregistruoti ir pateikti pagrindinius asmeninius duomenis, kurie pateikiami įprastai pildant dokumentus. Beje, prireiks būti kurio nors Lietuvos banko klientu ir turėti elektroninės bankininkystės prisijungimo duomenis – prisijungimo kodą, slaptažodį, kortelę su unikaliais skaičių slaptažodžiais. Kreditus teikiančių bendrovių tinklalapyje sistema paprašys pervest simbolinę pinigų sumą, kad patvirtintumėte savo tapatybę. Atitikus visus kriterijus, jau po keliolikos minučių greitas kreditas, paimtas internetu, pasirodys sąskaitoje…daugiau informacijos rasite čia

Automobilių dažymas? Tik ne pats!

Prasidedant šiltajam metų sezonui, kuomet iš garažų išvažiuoja ten žiemos šalčius peržiemoję automobiliai, turbūt, kiekvienas pastebi nusidėvėjusį automobiliu dažų paviršių. Šiandien kur kas rečiau patys vairuotojai imasi dažymo iniciatyvos ir ieško, kur atliekamas automobiliu dazymas Vilniuje, Kaune ar kitame mieste. Daugelis sezoniškai dažo tik retais atvejais, visgi įdomu, kas vyksta su dažymo paslaugų pasiūla vilniuje.

Dažai ne vien tvoroms

Nusprendę dažyti savarankiškai, patys vairuotojai susiduria su dažų pasirinkimo problema. Ne paslaptis, jog yra atvejų, kuomet kūrybingai bandoma rasti išeitį dažų paieškose. Norint sutaupyti dažų, iškilusios rūdys slepiamos užsilikusiais po namų remonto dažais ar paprasčiausiu nagų laku. Tačiau dazymas tuo dar neturėjo baigtis, kadangi iš pradžių būtina rūdžių pažeistą metalo dalį nušlifuoti, gruntuoti, džiovinti, o tik vėliau paruošti dažymui. Tai yra atsakingas darbas. Todėl kokybiškas automobiliu dazymas vilniuje įmanomas tik pas labai gerus specialistus, kurie šioje srityje dirba daug metų.

Kuomet vengiama profesionalios priežiūros

Neretai pirmiausia automobilį, kaip jau minėta, nusprendžia dažyti pats savininkas arba kreipiasi į savamokslius „profesionalus“. Auto dazai vilniuje gana plačiai paplitę pramoniniuose rajonuose, jų daug atvežama iš Lenkijos, todėl kainos nėra didelės. Vis dėl to net ir atrinkus automobiliu spalvą, neretai nusiviliama galutiniu efektu – nors dazymas ir kainuoja, bet rūdys po mėnesio vis tiek išlenda. Spalvos taip pat dažnai nesutampa su senaisiais dažais, kadangi senieji jau nublukę. Tuomet pasitvirtina posakis – skūpus moka dukart.

Automobiliu dazymas vilniuje pigiai nekainuos, kuomet jau dalis pinigų išleidžiama pabandymams. Vis dėl to, kuomet iš anksto nusiperkami dažai ir su jais keliaujama į automobilių dažymo saloną, galima sutaupyti vieną kitą litą.

Nacionaliniai automobilių dažymo ypatumai

Kitas lietuvių dažymo įprotis – atnaujinti spalvą tik tam tikroms automobilio dalims. Tarkime, automobilio sparno dazymas yra vienas populiariausių dėl to, jog ši automobilio dalis dažniausiai nukenčia per nelaimingus atsitikimus keliuose. Vairuotojai, tvarkydami sugadintą automobilį, vengia viso automobilio dažymo, tikėdamiesi geriausio – kad neatsiras ilgainiui rūdžių.
Vilniuje automobilių dažymas yra gana plintanti paslaugų sfera, kadangi atsirandant vis daugiau automobilių mieste, didėja jų priežiūros reikalavimai. Naujų automobilių spalvas yra sudėtinga pačiam atitaikyti, be to naujus automobilius tikimasi naudoti ilgiau, todėl ir investuojama į kokybiškesnį dažymo paslaugų sektorių. Tad naujų automobiliu dazymas vilniuje – sparčiai populiarėjantis verslo segmentas, kasmet pasipildantis visa naujais prabangiais automobiliais ir dosniais klientais.

Kuomet siekiama tobulumo

Automobiliu dazymas vilniuje kainos atžvilgiu labai įvairus. Pagal kainą rinktis paslaugos teikėjus būtų gana keblu, kadangi priklauso nuo ne tik atliekamo darbo kokybės, bet ir nuo dažų specifikos bei rajono paklausos. Todėl klientai ieško daugiausiai teigiamų atsiliepimų sulaukiančių specialistų. Už mažesnę kainą ir prastesnį darbo atlikimą vertingiau vadinamųjų „garažiukų“ meistrai, kadangi taip sutaupomos lėšos defektui panaikinti. Tačiau kuomet defektas toks didelis ir reikalingas visas automobiliu kebulo dazymas vilniuje reikia ieškoti tik tam specializuotų įmonių. Žinoma, kuo modernesnė įmonė, tuo darbų kainos didesnės, tačiau tai investicija į automobilio eksploatacijos laiką. Be to, nors visas kėbulo dažymas kainuoja daugiausiai, tačiau jis reikalingas ne kasmet, be to automobilis atgyja naujomis spalvomis ir labiau džiugina akį. Automobiliu dazymas vilniuje suteikia visas galimybes atnaujinti savo keturratį draugą, tik reikia nepagailėti šiek tiek daugiau jam dėmesio nei įprastai.